プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ポスコムは、発送代行・DM発送代行業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

個人情報保護方針の内容に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。

個人情報の取り扱いについて

株式会社ポスコム（以下、当社という）は、下記の要領で個人情報を取扱いいたします。

本人より直接取得する個人情報(保有個人データ)は下記の通り取扱います。

• 当社が直接取得する採用応募者情報は、採用に係わる業務にて取り扱います。
• 従業員に関する情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。
• 取引先の担当者情報は取引に係わる業務にて取り扱います。
• その他当社の事業に関するお問合せ、見積もり、苦情および相談される方の情報は、ご返答のために
  取扱います。

受託業務によりお預かりした個人情報は、下記のような受託業務にて取扱います。

• データ入力、ラベル出力及び管理業務
• キャンペーン応募受付窓口としての応募書類の管理業務
• ＤＭや景品などの発送代行業務
• その他個人情報の加工業務

当社は法令等に基づく場合の利用要請を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。

• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
• 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の取り扱いを委託する場合があります。委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結し、委託先に対する管理・監督を徹底するなど必要な措置を講じます。

当社への個人情報の提供は任意のものでありますが、必要な個人情報を提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

（１）当社がお預かりしている保有個人データに関しての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、そして、第三者提供記録の開示(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。

• 請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問合わせください。
  弊社でその内容を確認し、個人情報保護管理者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付致します。
• 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書（免許証・住民票等）の写しを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
• 代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
  開示及び利用目的の通知については、手数料を徴収致しますので、ご了承下さい。
  なお金額につきましては、1,000円以下で適正な金額にてご請求させて頂きます。
• 申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へお送り致します。

（２）当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示等をお断りさせていただく場合があります。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱い及び苦情・相談については下記の個人情報保護管理者までお申し出ください。
また、苦情・相談については認定個人情報団体として下記の日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の連絡先もご利用ください。

---