株式会社ポスコム 株式会社ポスコムは、発送代行(商品在庫の保管管理・梱包・発送)、ダイレクトメール(DM)の印刷・宛名印字・発送代行など、様々なメーリングサービスをお引き受けします。

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個人情報保護方針
プライバシーマーク 株式会社ポスコムは、平成19年12月12日に一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より、プライバシーマーク付与認定を受けました。
個人情報保護方針

株式会社ポスコムは、発送代行・DM発送代行業務を遂行する上で、全社員が個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定め、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。

1)

当社は、発送代行・DM発送代行業を行う上で、お客様から預かる個人情報、取引先個人情報及び従業員個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となる。
2) 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
3) 個人情報に対する苦情及び相談に対して、適切、かつ迅速な対応を行う。
4) 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
5) 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
制定 :  2007年1月10日
改定 :  2016年8月1日

株式会社 ポスコム
代表取締役 山村 勝彦


個人情報保護に関するお問合せは、下記窓口にお願い致します。

株式会社ポスコム 問合わせ窓口
■担当者名 個人情報保護管理責任者
■所在地 東京都中央区日本橋小伝馬町18-12 増田ビル3F
■電話番号 03-6661-1405
■E-mail pos-com@pos-com.co.jp

個人情報の取り扱いについて

株式会社ポスコム(以下、当社という)は、下記の要領で個人情報を取扱いいたします。

1.個人情報の利用目的について

本人より直接取得する個人情報は下記の通り取扱います。
・採用情報、従業員に関する情報は、人事管理・給与支払い・保険等の処理のために取扱います。
・顧客企業に関する情報は取引に係わる業務にて取り扱います。
・その他当社の事業に関するお問合せ、見積もり、苦情および相談のご返答のために取扱います。

委託によりお預かりした個人情報は、下記の業務にて取扱います。
* データ入力、ラベル出力及び管理業務
* キャンペーン応募受付窓口としての応募書類の管理業務
* DMや景品などの発送代行業務
* その他個人情報の加工業務

2.個人情報の第三者への提供

当社は法令等に基づく場合の利用要請を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

3.個人情報の受託

当社はお客様から個人情報をお預かりして業務を遂行する場合、受託業務の目的を達成する範囲内で個人情報を利用し、適切に取扱いいたします。

4.個人情報の委託

当社は受託業務に関して必要時に信頼できる業者に委託することがあります。
その際は選定基準を明確にし、業務委託業者と個人情報の取扱いに関する契約書を締結するなど適切な監督を行います。

5.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

6.個人情報の開示、訂正、追加又は削除等について

(1) 当社がお預りしている個人情報に関して、ご本人より開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
@ 開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問合わせください。
A 開示等の内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付致します。
B 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
C 代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
D 開示については以下の目的の場合に限り手数料を徴収致しますので、ご了承下さい。
  1. 「開示対象個人情報の利用目的と通知」
  2. 「開示対象個人情報の開示」
なお金額につきましては1,000円以下で適正な金額にてご請求させて頂きます。
E 申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
(2) 当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせていただく場合があります。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

7.個人情報の取扱い及び苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び苦情・相談については下記の個人情報保護管理者までお申し出ください。
また、苦情・相談については第三者機関として下記の日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)の連絡先もご利用ください。

<個人情報に関する苦情・相談及び開示等のお問い合わせ先>
■会社名 株式会社ポスコム
■所在地 東京都中央区日本橋小伝馬町18-12 増田ビル3F
■担当者名 個人情報保護管理責任者
■電話番号 03-6661-1405
■E-mail pos-com@pos-com.co.jp

<個人情報の苦情処理についてのお問い合わせ先>
▼所属する認定個人情報団体
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032
東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12階
電話番号 03-5860-7563

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