お見積、お問合わせでお預かりする個人情報の取扱いについて

株式会社ポスコム(以下、当社という)は、下記の要領で個人情報を取扱いいたします。

1.個人情報の利用目的

当社はお見積、お問い合わせのご回答をする目的で、氏名・住所・電話番号等の個人情報を識別できる情報(以下、個人情報という)をお預かりいたいします。収集した個人情報はこの目的外には利用いたしません。

2.個人情報の第三者への提供

当社は法令等に基づく場合の利用要請を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。
ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、この限りではありません。
a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
d) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

3.個人情報の委託

当社はお見積、お問い合わせで収集する個人情報を外部に委託することはございません。

4.個人情報の任意性

当社への個人情報の提供は任意のものであり、提供されなかった場合には当社が提供するサービス等がご利用になれないことがあります。

5.個人情報の開示、訂正、追加又は削除等について

(1) 当社がお預りしている個人情報に関して、ご本人より開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という)の求めがあった場合には、遅滞なく対応します。
@ 開示等の請求の手続きは下記の個人情報保護管理者までお問合わせください。
A 開示等の内容を確認し、個人情報保護管理責任者より、ご本人へ弊社所定の申請書を郵送にて送付致します。
B 申請書に必要事項をご記入の上、申請書とご本人であることを確認できる公的証明書(免許証・住民票等)の写しを申請書と併せて弊社へ郵送頂きます。
C 代理人の場合は戸籍謄本等を提示、委任代理人の場合は委任状を提出していただきます。
D 開示等の1回の請求につきまして1,000円(消費税込)の手数料をお振込みしていただきます。
E 申請書等の内容を確認し、回答書をご本人へ郵送にてお送り致します。
(2) 当社は、次のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報の全部又は一部について開示をお断りさせていただく場合があります。
本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

6.個人情報の取扱い及び苦情・相談窓口について

個人情報の取扱い及び苦情・相談については下記の個人情報保護管理者までお申し出ください。

<個人情報に関する苦情・相談及び開示等のお問い合わせ先>
■会社名 株式会社ポスコム
■所在地 東京都中央区日本橋小伝馬町18-12 増田ビル3F
■担当者 個人情報保護管理責任者
■電話番号 03-6661-1405
■E-mail pos-com@pos-com.co.jp